Gør dit møde grønt

Når du planlægger møder, kurser eller konferencer, er der mange måder at gøre dit arrangement mere bæredygtigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Læs videre for at opdage, hvordan du kan vælge Green Key-certificerede steder, anvende digitale medier og minimere papirforbruget, samtidig med at du skaber en inspirerende og miljøvenlig oplevelse for deltagerne. Få konkrete råd til at træffe grønnere valg.

Før arrangementet:

• Papirvalg: Brug miljøvenligt papir eller send invitationer og program via e-mail for at reducere papirforbruget.
• Transportoplysninger: Informer deltagerne om offentlig transport til konferencestedet, og tilskynd til samkørsel ved at dele en deltagerliste.
• Rummets størrelse: Vælg et lokale, der passer til deltagerantallet for at minimere energiforbruget.
• Bæredygtige forfriskninger: Bestil økologiske frugter og drikkevarer, og server isvand i kander frem for kildevand på flasker.

Under arrangementet:

• Digitale medier: Brug hjemmesider eller apps, så deltagerne kan tilgå præsentationer og praktiske oplysninger via deres smartphones, tablets eller computere.
• Miljøvenlige materialer: Deltagermappen bør være trykt på miljøvenligt papir, og tilbyd blokke og skriveredskaber, så deltagerne kun bruger det, de har brug for.
• Energibesparelse: Tænd kun for aircondition eller varme, når det er nødvendigt, og dæmp lyset i dagslys.
• Affaldssortering: Giv deltagerne mulighed for at sortere deres affald ved at spørge mødestedet om affaldshåndteringsmuligheder.

Efter arrangementet:

• Genbrug: Genbrug eventuelt udleveret materiale og navneskilt, og send præsentationer elektronisk som "Uddelingskopier" for at reducere papirspild.
• Sluk for energi: Husk at slukke lys og eventuel ventilation eller aircondition, når lokalet forlades.