Vedtægter for Svendborg Turistforening

1. Foreningens navn er Svendborg Turistforening.

2. Foreningens formål er inden for sit naturlige virkeområde:

• at bidrage til at fremme turismen generelt i Svendborg Kommune
• at være sparringspartner og rådgivende organ over for Svendborg Kommunalbestyrelse, Destination Fyn, Geopark Det Sydfynske Øhav samt Svendborg Event & Turisme og at yde praktisk støtte til Svendborg Turisme- og Event
• at udarbejde analyser og del-branchestrategier til gavn for foreningens medlemmer
• at bidrage til et øget kendskab til Svendborg-egnen, herunder egnens seværdigheder og turistmæssige faciliteter, og at understøtte udbygningen og tilgængeligheden af disse
• at medvirke til, at der ydes turisterne god og kyndig service

Foreningens formål kan udøves i samarbejde med andre turismeorganisationer samt øvrige organisationer med beslægtede formål.

1.  Foreningens medlemmer udgøres af erhvervsvirksomheder, organisationer og institutioner med interesse for udviklingen af turismen i Svendborg Kommune.

2. Udmeldelse af foreningen skal meddeles skriftligt til foreningens sekretariat med mindst 14 dages varsel til en 31. december.

3. Bestyrelsen er berettiget til at udmelde et medlem som følge af kontingentrestance, hvis kontingent ikke betales efter påkrav inden for den i påkravet angivne betalingsfrist.

4. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent senest en måned før generalforsamlingen, har ingen stemmeret på generalforsamlingen.

5. Udmeldelse af et medlem ud over de i § 2, pkt. 3, nævnte tilfælde (kontingentrestance) vil kunne ske på generalforsamlingen, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

1. Kontingent fastsættes på generalforsamlingen.

2. Ud over kontingent fra medlemmerne tilvejebringes foreningens midler ved tilskud, gaver o.lign.

3. Foreningens midler forvaltes af bestyrelsen under ansvar over for generalforsamlingen.

1. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 1. april.

3. Indkaldelse til generalforsamlinger sker med et varsel på minimum 14 dage og højest 30 dage på foreningens hjemmeside eller via andet elektronisk medie.

4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende:

• valg af dirigent
• aflæggelse af bestyrelsens beretning
• fremlæggelse af regnskab til godkendelse
• fastlæggelse af kontingent
• fremlæggelse af budget for det kommende år
• valg af bestyrelsesmedlemmer
• valg af revisor
• evt. behandling af indkomne forslag
• eventuelt

5. Indkomne forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Fremsættes forslaget senere, afgør bestyrelsen, om forslaget er fremsat i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen.

1. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

2. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog § 11.

3. Afstemning sker ved stemmesedler.

1. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsens medlemmer begærer dette, eller hvis mindst 1/10 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter en begrundet begæring herom.

2. Ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne indkaldes senest 2 uger efter, at det er forlangt.

1. Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af 5-7 medlemmer valgt på generalforsamlingen samt 1 byrådsmedlem udpeget af Svendborg Kommune. Generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Det af Svendborg Kommune udpegede medlem sidder i en fuld valgperiode, der er gældende for byrådet (dvs. 4 år). Genvalg kan finde sted. Udtræder et bestyrelsesmedlem i utide, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling, hvis bestyrelsen vurderer, at der er behov for det.

2. Bestyrelsen har ansvaret for foreningens midler og ledelse.

3. Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder med valg af formand og næstformand.

4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden for bestyrelsens arbejde.

5. Bestyrelsen kan nedsætte særlige arbejds- eller projektudvalg sammensat af medlemmer uden for bestyrelsen eller foreningen, og som rapporterer til foreningens bestyrelse.

6. Alle beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

7. Bestyrelsen træffer beslutning om betaling af honorar til formanden.

1. Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden og et medlem af bestyrelsen i forening eller af den samlede bestyrelse.

2. Foreningens optagelse af lån kræver generalforsamlingens forudgående godkendelse.

3. Bestyrelsen kan meddele prokura.

1. Foreningen hæfter alene for sine forpligtelser med foreningens formue.

1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

2. Årsregnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor.

1. Forslag om vedtægtsændringer og/eller foreningens opløsning skal være udtrykkeligt angivet i indkaldelsen til generalforsamlingen, ligesom forslag om vedtægtsændringer skal være fremlagt til gennemsyn for medlemmerne senest 8 dage forud for generalforsamlingen.

2. For vedtagelse af forslag om vedtægtsændringer kræves at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor, idet beslutningen kan træffes uanset antallet af fremmødte.

3. For at forslag om foreningens opløsning lovligt kan vedtages skal mindst halvdelen af foreningens medlemmer være til stede på generalforsamlingen, og 2/3 af de fremmødte skal stemme for forslaget. Er halvdelen af foreningens medlemmer ikke mødt, men har forslaget opnået mindst 2/3 af de fremmødte stemmer, indkaldes med sædvanligt varsel til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de fremmødtes stemmer.

4. Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om anvendelse af foreningens midler, dog på en sådan måde, at de kommer turistsagen til gode.

Senest ændret på generalforsamlingen den 3. marts 2025